Компания

Сведения о вашей организации. Пункт «Реквизиты компании» открывается первым, в нём две вкладки: Реквизиты (статус плательщика, наименование, ИИН/БИН, налоговый режим, адреса, кто подписывает документы) и Банковские реквизиты.

Порядок работы

Эти данные попадают в счета и договоры, поэтому заполняются один раз и внимательно.
Без статуса плательщика, наименования, ИИН/БИН и налогового режима не провести первый документ. Для счёта хватает наименования и ИИН/БИН, остальное понадобится договору и актам.
Статус плательщика (ИП или ТОО) и ИИН/БИН можно менять, пока в кабинете не проведён ни один документ и не прошла оплата. После этого они фиксируются. Банковские реквизиты, адреса и контакты меняются свободно.
Поле «Название для чека» это вывеска, под которой вас знают покупатели. Она печатается первой строкой чека, поле можно оставить пустым.
На вкладке Банковские реквизиты кнопка + Добавить счёт заводит счёт, который печатается в счетах, договорах и актах. Банк, номер счёта (ИИК) и БИК обязательны. Если БИК пуст, он подставится сам при выборе банка из списка.
Один из счетов отмечается основным. Отметьте «Основной счёт» в форме или выберите строку счёта и нажмите Сделать основным над списком. Заведённый здесь расчётный счёт сразу появляется в «Финансы» → «Банк» с остатком и движениями.

Частые вопросы

Почему нельзя изменить статус плательщика?

Потому что от этого лица уже проведены документы или прошла оплата. Если статус указан по ошибке, напишите в поддержку. Вторую организацию ведут отдельным кабинетом; один вход может вести в несколько кабинетов.

Страницы раздела

Банковские реквизитыСчета компании, по которым вам платят. Основной счёт печатается в счёте покупателю, в договоре и в актах.
Нумерация документовПриставка к номерам документов, одна на всю компанию. Номера идут подряд и с началом года начинаются заново с единицы.
ПодразделенияТорговые точки внутри филиала. К подразделению привязываются касса, склад и сотрудники.
Резервные копииКаждую ночь система делает копию ваших данных и ваших файлов. Здесь видно, когда была последняя и получилась ли она.
Роли и доступыЧто может каждая роль и что в итоге открыто каждому сотруднику. Три вкладки: «Роли», «Доступ к модулям» и «Доступ к подразделениям».
СкладыМеста хранения товара. У каждого склада своё название, и остаток товара хранится по конкретному складу.
СотрудникиВкладки сверху. «Все сотрудники» это люди компании, включая тех, кто в кабинет не заходит. «Участники» это те, у кого есть вход, с ролью, должностью и статусом. «Ожидают подтверждения» это отправленные приглашения.
Учётная политикаКак считается себестоимость товара, когда он уходит со склада: продан, списан, возвращён поставщику. Метод один на всю компанию и действует для всех товаров.
ФилиалыГорода или крупные части компании. Внутри филиала живут подразделения и сотрудники.