Склад

Склад ведёт каталог товаров и учёт остатков по складам. Главная запись о товаре хранится здесь, поэтому карточки переживают удаление заданий из других модулей (НКТ).

Мультисклад: остаток хранится по конкретному складу; склад можно привязать к подразделению (Филиалы).

Порядок работы

Нажатие на слово «Склад» в меню открывает каталог. Его вкладки: «Товары», «Услуги», «Ценообразование», «Ценники», «Прайс-лист», «PLU-коды», а при учёте сроков годности ещё и «Истекает». Карточки товаров заводятся на вкладке «Товары», туда же загружается импорт из Excel и CSV по шаблону. Категория в шаблоне пишется тремя колонками: категория, подкатегория, подподкатегория. Товар попадает в самую правую заполненную.
Список ваших складов (основной, Kaspi магазин, интернет-магазин, уценка, оптовый) и привязка к подразделению живут в разделе «Компания»: группа «Структура», пункт «Склады».
Остаток виден колонкой в списке товаров и в карточке товара. Его меняют проведённые документы: приход, списание, инвентаризация, перемещение, продажа и возврат.
Карточку товара или склад помечают на удаление: запись пропадает из списка, а окончательно её удаляет владелец или администратор в «Обслуживание» → «Помеченные на удаление».
В меню под «Складом» три пункта: «Поступления» (заказы поставщику, приход, акты расхождений), «Складские документы» (списание, возврат поставщику, инвентаризация, перемещение, комплектация, разукомплектация) и «История движений».

Частые вопросы

Откуда берётся остаток?

Остаток меняют только проведённые документы: начальные остатки, приход, списание, возврат поставщику, инвентаризация, перемещение, а также продажи и возвраты покупателей.

Как загрузить много товаров сразу?

На вкладке «Товары» нажмите «Импорт», скачайте шаблон кнопкой «Скачать шаблон», заполните его и загрузите файл. Совпадение по артикулу обновляет карточку. Категорию, которой в справочнике ещё нет, система покажет списком и заведёт после вашего подтверждения.

Разделы и страницы

ТоварыСписок товаров компании. Отсюда заводят новую карточку и открывают существующую. Услуги ведутся на соседней вкладке <b>Услуги</b>.
УслугиОтдельный список услуг: доставка, упаковка, оформление подарка. Услуги продаются как товар, но не имеют остатка и склада.
ОстаткиТекущее количество товара по складам. Значения считаются из проведённых документов, руками их не правят.
ПоступленияПрежний адрес списка поступлений. Сейчас по нему открывается <b>История движений</b>: лента всех приходов и расходов товара.
Заказы поставщикуЧто и у кого заказано. На основании заказа оформляется приход, а оплата поставщику связывается с тем же заказом.
Акты расхожденийАкты о расхождении с накладной поставщика. У каждой строки есть ссылка на приход, из которого она возникла.
ПеремещенияПеремещение товара между своими складами. Остаток уходит с одного склада и приходит на другой одним документом.
История движенийЛента всех изменений остатка: приход, продажа, списание, перемещение, возврат. Каждая строка ссылается на документ-основание.
КомплектацияСборка набора из составляющих: компоненты списываются, набор приходуется. Себестоимость набора складывается из себестоимости компонентов.
РазукомплектацияОбратная операция: набор списывается, компоненты приходуются, стоимость распределяется между ними.
ИстекаетПартии товара, у которых заканчивается или уже вышел срок годности. Считается по датам, указанным при приходе.
Виды ценЗакупочная, розничная, оптовая и любые свои виды цен. По розничной цене продаёт касса.
Установка ценКаждая правка цены оформляется отдельным документом с датой, поэтому видно, кто и когда менял.
Прайс-листДействующие цены товаров, услуг и наборов одним списком. Список отбирается фильтрами и печатается.
ЦенникиШаблоны ценников: размер этикетки, ориентация и состав. При печати шаблон берётся у товара, если задан, иначе у его категории.
PLU-кодыКороткие цифровые коды товаров, которые набирают на кассе и на весах. Здесь их присваивают сразу многим товарам.
Партии себестоимостиОстатки партий по методу ФИФО: сколько товара и по какой себестоимости лежит на складе. Показывается, если выбран метод ФИФО.
СкладыМеста хранения: основной склад, склад подразделения, витрина, уценка. У каждого свои остатки.
Пометка на удаление на складеКарточку товара, склад или документ склада помечает на удаление любой сотрудник с правом правки. Причину указывать не нужно.
Возврат поставщикуТовар, который вы отправляете обратно поставщику: брак, пересорт, невостребованный остаток.
ИнвентаризацияПересчёт товара на складе и приведение учёта к тому, что нашлось по факту.
ПриходПоступление товара на склад от поставщика. Проведённый приход увеличивает остаток и задаёт закупочную цену, из которой дальше считается прибыль.
СписаниеТовар, ушедший со склада не через продажу: брак, бой, порча, недостача.
opening
receipt-discrepancy-acts