Начальные остатки

Точки отсчёта учёта на одном экране: товар на складах, наличные в денежных ящиках, деньги на счетах и долги. Отсюда учёт и начинается.

Дата у всех остатков и долгов должна быть одна, иначе первые дни не сойдутся.

День первого введённого остатка становится датой начала учёта, она показана над вкладками. Документы более ранних дат после этого не проводятся: всё, что было раньше, уже входит в остатки. Отмена уже проведённого документа проходит всегда, какой бы датой он ни был.

Порядок работы

Вкладка «Товары» открыта по умолчанию. Кнопка Ввести начальные остатки открывает документ на один склад: товары, количество и себестоимость каждой позиции. Кнопка Загрузить из файла делает то же самое списком: выберите склад, скачайте шаблон, заполните и загрузите. Из количества и себестоимости соберётся черновик того же документа: проверьте его и проведите.
Себестоимость в документе товара указывается обязательно: по ней считается прибыль с первой же продажи.
Вкладки «Наличные» и «Счета» показывают строку на каждый денежный ящик и расчётный счёт: остаток написан текстом, сумма с датой или «не введён». Кнопка Ввести открывает окно с суммой и датой; у остатка, который уже есть, кнопка называется Изменить.
Повторный ввод заменяет прежнее значение, а не добавляется к нему: исправить опечатку больше нечем, кроме как ввести верную сумму заново.
Кнопка История в шапке показывает, кто и когда ввёл или изменил остаток товара, наличных или счёта и что стояло раньше. У документа начальных долгов история своя, она открывается из его карточки.
Вкладка «Долги» собирает документы «Начальные долги»: кто кому был должен на день начала учёта. Кнопка Создать открывает документ со строками: контрагент, что за долг и сумма. Подробности в статье про эту вкладку.
Когда дата начала учёта уже стоит, новому остатку она подставляется в поле даты сама. Остаток на другой день сохранить можно, но экран предупредит, и лучше ввести его заново на дату начала учёта. Проведённые остатки товара заново не вводятся: их проверяют инвентаризацией.

Частые вопросы

Товар ввели с ошибкой, как исправить?

Распровести начальные остатки товара нельзя: проведение уже посчитало себестоимость. Лишнее снимите списанием, недостающее добавьте приходом, а общий пересчёт сделайте инвентаризацией.

Учёт начали не с того дня, как сдвинуть дату начала?

Введите остаток на более ранний день, и дата начала учёта перейдёт на него сама. Так можно делать, пока в кабинете нет других проведённых документов, кроме начальных остатков. На более поздний день дата не переносится.

Разделы и страницы

Начальные долгиКто кому был должен на день, с которого вы начинаете учёт: покупатели вам, вы поставщикам, предоплаты в обе стороны, кредиты и займы.
Начальный остаток наличныхСколько наличных лежало в денежном ящике на день, с которого вы начинаете учёт. Это точка отсчёта, а не операция смены.
Начальный остаток по счетамСколько денег было на расчётном счёте на день, с которого вы начинаете учёт.