Проверка учёта

Путь: «Обслуживание» → «Проверка учёта».

Система каждую ночь сверяет ваши учётные данные и показывает здесь всё, что не сходится: остаток товара с движениями по складу, деньги на счёте с движениями по нему, проводки с планом счетов.

Кнопка Проверить сейчас запускает сверку, не дожидаясь ночи. Она нужна, когда вы только что что-то поправили и хотите сразу увидеть результат. Видят её владелец, администратор и руководитель: сверка читает все данные компании. Остальные сотрудники раздел открывают и расхождения видят.

Порядок работы

Сама система расхождения не исправляет: что с ними делать, решаете вы. В каждой записи есть подсказки: «Например», «Почему важно», «Что сделать» и «Где смотреть».
У каждого расхождения видно, сколько дней оно держится. То, что появилось сегодня, и то, что тянется третью неделю, требуют разного внимания.
Записи помечены по важности: «Учёт разошёлся», «Расхождение» и «Стоит посмотреть».
Ниже идут расхождения, которые исчезли за последнюю неделю. По ним видно, что уже поправили и когда.

Частые вопросы

Раздел пустой, это хорошо?

Смотрите на строку сверху. «Проверено» с датой и заголовок «Расхождений нет» означают, что на тот момент всё сошлось. «Проверка ещё не запускалась» означает, что сверки ещё не было: первый результат появится после ближайшей ночи.

Нашлось расхождение. Что делать?

Прочитайте в записи «Что сделать» и «Где смотреть»: обычно этого хватает. Если непонятно, как поступить, напишите нам в разделе «Поддержка» и приложите текст записи.